ไม่แปลกหรอกครับ ทุกครั้งที่ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์พัฒนาเวอร์ชั่นใหม่ออกมา มักเกิดปัญหาซอฟต์แวร์ที่เขียนด้วยเวอร์ชั่นใหม่ ไม่สามารถเปิดใช้กับซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นเก่า หรือเปิดได้แต่แสดงผลไม่เหมือนกับต้นฉบับที่ใส่คุณสมบัติพิเศษที่รุ่นเก่าไม่มี กรณีไฟล์ .docx ของออฟฟิศ 2007 กับ .doc ของออฟฟิศ 2003 ก็เช่นกัน ถ้าคนใช้เวอร์ชั่นใหม่ไม่เลือก save as เป็นเวอร์ชั่น 2003 ก่อนส่งไปให้คนอื่น ก็อาจเกิดเรื่องโอละพ่อขึ้นได้ (ผู้ใช้จำนวนไม่น้อยที่สับสนเข้าใจว่า Microsoft Windows กับ Microsoft Office คืออย่างเดียวกัน และยังคิดว่า ถ้าซื้อคอมพิวเตอร์ติดตั้งระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์มาแล้ว คงมีโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint มาให้ด้วย ถ้าไม่มีก็จะต่อรองให้เซลส์ลงให้ ลองทายสิครับว่า เซลส์จะเอาโปรแกรมที่ไหนมาลงให้) เอาละ เราหยุดข้อพิพาทของ 2007 ไว้ก่อน เพราะไมโครซอฟท์กำลังจะออก "ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ 2010" ตอนที่เปลี่ยนจากออฟฟิศ 2003 มาใช้ 2007 หลายคนบ่นอุบว่าใช้ยาก เครื่องไม้เครื่องมือทำไมหายากหาเย็นอย่างนี้ ไอ้ที่เคยอยู่ตรงนี้ก็ไปอยู่ตรงนั้น แต่เชื่อเถอะครับว่า ถ้าใช้เป็นแล้ว พวกงานเอกสารหรือเพาเวอร์พอยต์ จะออกมาสวยกว่าชุดโปรแกรมออฟฟิศรุ่นก่อน ออฟฟิศ 2010 ก็เช่นกัน เท่าที่เห็นจากวิดีโอสาธิตโปรแกรมไมโครซอฟท์ เวิร์ด รุ่นใหม่บนเว็บไซต์ไมโครซอฟท์ พอเห็นความเปลี่ยนแปลงหลายอย่างที่ทำให้โปรแกรมเวิร์ดดูไม่ธรรมดา และการพัฒนาเอกสารไม่ยุ่งขิงเหมือนก่อน ไมโครซอฟท์ เวิร์ด 2010 มีเมนู Design เพิ่มเป็นพิเศษ พร้อมกับชุดเครื่องมือที่เรียกว่า Smart Art ช่วยให้งานเอกสารดูดีเป็นมืออาชีพ มากกว่างานเอกสารแบบเดิม ที่เวลาเราต้องการแปะรูป หรือตารางก็หยิบเอารูปมาวางดื้อๆ แต่ Smart Art มีชุดกราฟิกระดับ Artwork ที่หยิบมาใช้สื่อสารบนเอกสารให้เห็นภาพมากขึ้น แทนที่จะเขียนอธิบายเป็นวรรคเป็นเวร เวิร์ดตัวใหม่สามารถ "แชร์" ให้พรรคพวกเข้ามาดู และแก้ไขไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยเจ้าของต้นฉบับส่งเรื่องขึ้นไปโพสต์บนเน็ต และเปิดสิทธิ์ให้บางคนเข้ามาแก้ไข หรือดูอย่างเดียว พอเจ้าของต้นฉบับกลับมาเปิดไฟล์ดูอีกครั้งวันต่อมา จะเห็นว่าใครเข้ามาแก้ไขอะไรบ้าง พร้อมกับเมนู pop-up ขึ้นมาแสดงชื่อ เบอร์โทรและอีเมล์ของคนที่เข้ามาแก้ไขงานให้คลิกเลือกโทรออก (จากคอมพิวเตอร์นี่แหละ) เพื่อพูดคุยกันทันที โปรแกรมเวิร์ดรุ่นใหม่ยังปรับปรุงเครื่องมือสำหรับค้นหาคำ วลี ประโยคในเอกสาร พร้อมกับแสดงหน้าแบบย่อส่วน หรือเต็มส่วนที่ค้นพบคำ วลี หรือประโยคที่ค้นหา และสามารถแก้ไขได้จากช่องป้อนข้อความ (input box) ได้เลย คำหรือประโยคที่แก้ไขก็จะปรากฏบนหน้าดังกล่าวอัตโนมัติ ง่าย และสะดวก อีกโปรแกรมที่ใช้งานกันบ่อย และได้ปรับปรุงให้ใช้งานสนุกขึ้นคือ เพาเวอร์พอยต์ เรียกว่านำเสนองานได้ตื่นเต้นเร้าใจมากขึ้น ลูกค้าเห็นแล้วชมเปาะ ยอมตกลงเซ็นสัญญาเอาง่ายๆ เพาเวอร์พอยต์เวอร์ชั่นใหม่ปรับปรุงคุณสมบัติระบบเสียงและภาพให้ตื่นตาตื่นใจขึ้น ช่วยดึงดูดความสนใจของลูกค้า หรือผู้ฟังไม่ให้หาวเรอ ตัวอย่างที่ชัดเจนคือ การปรับปรุงเครื่องมือตกแต่งภาพ หลังจากผู้ใช้เลือกภาพมาแปะบนเพาเวอร์พอยต์แล้ว เมนู Artistic Effect เป็นเครื่องมือปรับรูปแบบภาพแสดงได้หลายรูปแบบ โดยไม่ต้องไปแก้ไขภาพจากโปรแกรมอย่างโฟโต้ช็อปก่อนแล้วค่อยนำมาวาง เวอร์ชั่นใหม่ของเพาเวอร์พอยต์ เพิ่มลูกเล่นการเปลี่ยนภาพไปยังสไลด์ถัดไปให้หวือหวาขึ้น สามารถเลือกให้พลิกภาพ หมุนภาพตะแคง และอีกหลายวิธีที่สะกดคนดูไม่ให้ละสายตาไปที่อื่น แต่เครื่องมือที่ยกระดับเพาเวอร์พอยต์ให้เหนือกว่าเวอร์ชั่นอื่นคือ เครื่องมือตัดต่อภาพและเสียงให้กับวิดีโอคลิปที่เอามาใส่ในเพาเวอร์พอยต์ สรุปสั้นๆ เหมือนกับเอาโปรแกรม Movie Maker มาใส่ไว้ในเพาเวอร์พอยต์ อย่างที่รู้กันดีว่า เวลาเราสร้างเพาเวอร์พอยต์แล้วลูกเล่นเข้าไปมากมาย ผลก็คือ จะได้ไฟล์ของเพาเวอร์พอยต์ขนาดหลายเมกะไบต์ เวอร์ชั่น 2010 เลยมีเครื่องมือลดขนาดเพาเวอร์พอยต์สำหรับให้เป็นเวอร์ชั่นเบาๆ เพื่อแนบไปกับอีเมล์ และถึงผู้รับไม่มีโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์เปิดอ่านก็ไม่เป็นไร ตัวย่อส่วนที่แปลงแล้วสามารถเปิดจากเว็บบราวเซอร์ได้ และมีหน้าตาเหมือนกันต้นฉบับไม่ผิดเพี้ยนด้วย ลองเข้าไปอ่านข้อมูลของออฟฟิศ 2010 บนเว็บไซต์ไมโครซอฟท์จะพบสิ่งที่ไมโครซอฟท์ต้องการสื่อสารกับลูกค้าตรงประโยคที่บอกว่า "Microsoft Office 2010 เสนอแนวทางใหม่ให้คุณสร้างสรรค์ผลงานสุดยอดทุกที่ ไม่ว่าจะเป็น ที่ทำงาน บ้านหรือโรงเรียน ด้วยคอมพิวเตอร์ จากเว็บบราวเซอร์ หรือบนสมาร์ทโฟน ... ไมโครซอฟท์ออฟฟิศยังออกแบบคุณสมบัติใหม่ ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานสร้างงานพร้อมกันได้ในเวลาเดียวกัน แม้จะอยู่ต่างกันคนละที่ก็ตาม ... ออฟฟิศ 2010 ยังมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้ทุกที่ในรูปแบบเสมือนจริง" ไมโครซอฟท์ออกแบบชุดโปรแกรมสำนักงานออฟฟิศ 2010 ให้สอดคล้องกับรูปแบบการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เปลี่ยนไป สอดคล้องเน็ตบุ๊ก และโทรศัพท์มือถือที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้นอย่างพวกสมาร์ทโฟน ก่อนหน้านี้ ไมโครซอฟท์เคยประกาศออกมาแล้วว่า ชุดโปรแกรมออฟฟิศรุ่นใหม่จะออกแบบมาให้ใช้งานโปรแกรม Word, PowerPoint, Excel, and OneNote ผ่านบราวเซอร์ได้ ไม่เฉพาะกับ IE ของไมโครซอฟท์เท่านั้น ยังใช้กับบราวเซอร์คู่แข่งอย่างซาฟารีและไฟร์ฟ็อกซ์ได้ด้วย ฟังดูเหมือนจะจัดการกับเครื่องมือ Google Doc ของกูเกิลที่ฝากเอกสารไว้บนเครือข่าย จะว่าไปก็ไม่ใช่เรื่องใหม่มากมายนัก ไมโครซอฟท์ส่งชุดโปรแกรมสำนักงานฉบับ Lite ลงบนโทรศัพท์มือถือระบบปฏิบัติการ Windows Mobile มานานแล้ว แต่การขยับให้ชุดโปรแกรมสำนักงานใช้งานกับโทรศัพท์มือถือรุ่นอื่นได้ด้วยนี่สิ "ใหม่" ถ้าทุกอย่างเป็นไปตามที่คาดหมาย ไมโครซอฟท์คงแถลงความร่วมมือกับโนเกีย ส่งชุดโปรแกรมออฟฟิศใช้งานบนมือถือโนเกียเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้ออฟฟิศใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาจริง ไม่ว่าจะบนพีซี บนเว็บและโทรศัพท์มือถือ ไม่ใช่แค่นั้น ยังมีข่าวว่าหน่วยธุรกิจที่ดูแลผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศสำหรับเครื่องแมคอินทอช มีกำหนดแถลงข่าวในเรื่องนี้เช่นกัน มาลุ้นกันว่า ไมโครซอฟท์จะประกาศเปิดตัวโปรแกรมออฟฟิศบนไอโฟนหรือไม่
| 
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น